6 Aplikasi AI yang Bisa Bikin Notulen Rapat Otomatis

Harianjogja.com, JOGJA—Membuat notulen rapat secara manual dapat menyita waktu, terutama ketika peserta harus mengikuti diskusi sekaligus mencatat berbagai keputusan dan tugas yang harus dikerjakan setelah rapat.

Perkembangan Artificial Intelligence (AI) membuat pekerjaan tersebut semakin mudah. Sejumlah aplikasi kini dapat merekam percakapan, mengubah suara menjadi teks, membuat rangkuman, hingga mengidentifikasi action items secara otomatis.

Bagi pengguna di Indonesia, dukungan Bahasa Indonesia menjadi salah satu pertimbangan penting. Kemampuan aplikasi memahami percakapan dalam bahasa lokal akan sangat menentukan kualitas hasil transkripsi dan rangkuman.

Berikut enam aplikasi AI yang dapat dipertimbangkan untuk membantu membuat notulen rapat.

1. Fireflies.ai

Fireflies.ai menjadi salah satu pilihan untuk kebutuhan rapat multibahasa. Platform ini mendukung lebih dari 100 bahasa, termasuk Bahasa Indonesia, Jawa, dan Sunda.

Salah satu fitur yang menarik adalah Multi-Language Mode. Fitur tersebut berguna ketika peserta rapat menggunakan lebih dari satu bahasa dalam percakapan.

Fireflies.ai dapat membuat transkrip secara otomatis, merangkum pembahasan, serta mengidentifikasi action items. Fitur tersebut membantu peserta mengetahui keputusan dan pekerjaan yang perlu ditindaklanjuti setelah rapat.

Versi gratis tersedia dengan kapasitas penyimpanan 400 menit, sedangkan paket Pro disebut mulai dari sekitar US$10 atau Rp150.000-an per bulan. Aplikasi ini dapat digunakan untuk rapat kantor, tim penjualan, hingga manajemen proyek.

2. MeetGeek

MeetGeek cocok bagi pengguna yang membutuhkan dokumentasi rapat dengan struktur yang lebih rapi.

Platform ini menyediakan berbagai templat notulen yang dapat disesuaikan berdasarkan jenis pertemuan. Pengguna dapat memanfaatkannya untuk rapat harian, pertemuan tim, hingga rapat formal.

MeetGeek juga memiliki fitur otomatisasi untuk mengirimkan hasil rapat kepada peserta melalui email atau Slack. Dengan begitu, peserta tidak perlu menunggu seseorang menyusun dan mengirimkan notulen secara manual.

Selain dokumentasi, MeetGeek menyediakan analitik yang dapat membantu tim mengevaluasi efektivitas rapat. Informasi tersebut dapat digunakan untuk melihat pola komunikasi dan meningkatkan produktivitas pertemuan berikutnya.

3. Notta

Notta menjadi pilihan menarik bagi pengguna yang lebih sering bekerja menggunakan perangkat mobile.

Aplikasi ini mendukung transkripsi Bahasa Indonesia dan menawarkan kemampuan merekam percakapan secara langsung. Fitur tersebut berguna untuk rapat tatap muka maupun aktivitas lain yang membutuhkan pencatatan suara.

Notta juga menawarkan sinkronisasi lintas perangkat serta dukungan berbagai bahasa. Pengguna dapat mengakses hasil transkripsi dan dokumentasi dari perangkat yang berbeda.

Karakteristik tersebut membuat Notta cocok bagi jurnalis, peneliti, maupun profesional yang memiliki mobilitas tinggi dan membutuhkan dokumentasi percakapan secara cepat.

4. Fathom

Bagi pengguna individu atau pekerja lepas, Fathom dapat menjadi pilihan karena menyediakan paket gratis dengan kemampuan merekam rapat tanpa batas durasi.

Fathom terintegrasi dengan sejumlah platform konferensi video seperti Zoom, Microsoft Teams, dan Google Meet. Setelah rapat berlangsung, teknologi AI dapat membantu menghasilkan transkripsi dan rangkuman pembicaraan.

Fitur-fitur lanjutan tersedia pada layanan berbayar. Namun, pengguna yang hanya membutuhkan fungsi dasar untuk mencatat rapat dapat memanfaatkan layanan gratisnya.

Kemudahan penggunaan menjadi salah satu daya tarik Fathom bagi pengguna yang ingin mengurangi biaya langganan aplikasi produktivitas.

5. tl;dv

tl;dv memiliki pendekatan berbeda karena tidak hanya berfokus pada transkrip. Platform ini memungkinkan pengguna menemukan bagian penting dari rekaman rapat tanpa harus menonton keseluruhan video.

Nama tl;dv sendiri merupakan singkatan dari "Too Long; Didn't View". Konsep tersebut menggambarkan fungsi utamanya untuk membantu pengguna menghemat waktu ketika harus meninjau rapat yang panjang.

Pengguna dapat membuat klip dari bagian pembicaraan tertentu dan menandai informasi penting selama rapat berlangsung.

Fitur tersebut dapat bermanfaat bagi tim produk, peneliti pengguna atau UX Research, serta profesional yang sering melakukan wawancara dan diskusi untuk mendapatkan berbagai insight.

6. Otter.ai

Otter.ai dapat dipertimbangkan bagi pengguna yang lebih banyak mengikuti rapat berbahasa Inggris.

Platform ini dikenal dengan kemampuan transkripsi dan dokumentasi rapat dalam bahasa Inggris. Karena belum mendukung Bahasa Indonesia seperti beberapa pilihan lainnya, Otter.ai lebih relevan bagi perusahaan atau profesional yang rutin berkomunikasi dengan klien dan rekan kerja internasional.

Otter.ai juga telah lama digunakan untuk membantu mendokumentasikan pertemuan virtual. Bagi pengguna yang sebagian besar rapatnya berlangsung dalam bahasa Inggris, platform ini dapat menjadi salah satu alternatif.

Mana yang Cocok untuk Pengguna di Indonesia?

Pilihan aplikasi sebaiknya disesuaikan dengan kebutuhan dan bahasa yang digunakan selama rapat.

Fireflies.ai dan Notta dapat menjadi pilihan utama jika prioritasnya adalah transkripsi Bahasa Indonesia dan penggunaan dalam berbagai situasi.

Sementara itu, Fathom lebih menarik bagi pengguna yang mengutamakan efisiensi biaya. Aplikasi ini dapat menjadi alternatif bagi freelancer atau pengguna individu yang membutuhkan pencatatan rapat tanpa langsung berlangganan layanan berbayar.

Jika kebutuhan utama adalah membuat dokumentasi yang lebih terstruktur, MeetGeek dapat dipertimbangkan karena menyediakan templat dan fitur otomatisasi.

Adapun tl;dv lebih sesuai bagi pengguna yang sering harus meninjau rekaman panjang dan ingin langsung menuju bagian-bagian penting dalam pembicaraan.

Untuk rapat yang mayoritas menggunakan bahasa Inggris, Otter.ai tetap menjadi alternatif yang relevan.

Meski teknologi AI dapat menghemat banyak waktu, hasil transkripsi dan rangkuman tetap sebaiknya diperiksa kembali. Nama orang, angka, istilah teknis, keputusan rapat, serta action items merupakan bagian yang perlu diverifikasi sebelum notulen dibagikan kepada peserta.

Dengan memilih aplikasi yang sesuai bahasa, pola kerja, dan kebutuhan tim, proses membuat notulen tidak lagi harus menjadi pekerjaan administratif yang menyita waktu.

Cek Berita dan Artikel yang lain di Harian Jogja, dan edisi cetak versi elektronik kami hadir di Epaper Harian Jogja.